วัตถุประสงค์ของเครื่องเจาะกระดาษ

เครื่องเจาะกระดาษเป็นเครื่องเขียนในสำนักงานทั่วไป ส่วนใหญ่จะใช้ในการเจาะรูกระดาษเพื่อให้สามารถใส่ลงในแฟ้ม แฟ้ม หรือปกเข้าเล่ม เพื่อจำแนกประเภท การจัดการ และการจัดระเบียบข้อมูล ต่อไปนี้คือการใช้งานทั่วไปสำหรับการเจาะรูกระดาษ:

จัดระเบียบข้อมูล: ใช้เครื่องเจาะกระดาษเพื่อเจาะเอกสารที่เกี่ยวข้องและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันเพื่อให้เรียกดูและค้นหาได้ง่าย

การเตรียมไฟล์: ในสำนักงาน มักจำเป็นต้องเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วนไว้เพื่อใช้ในอนาคต คุณสามารถใช้เครื่องเจาะกระดาษเจาะรูแล้วใส่วัสดุเหล่านี้ลงในถุงแฟ้มเพื่อจัดเก็บ

การทำคู่มือ: ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องรวมวัสดุ คู่มือ คำแนะนำ และวัสดุอื่นๆ บางอย่างเข้าด้วยกันเป็นเล่ม ในกรณีนี้ จำเป็นต้องใช้เครื่องเจาะกระดาษเพื่อเจาะรูในกระดาษแล้วมัดให้เป็นปริมาตร

การทำรายงาน: การทำรายงานจำเป็นต้องบูรณาการกระดาษประเภทต่างๆ การใช้เครื่องเจาะกระดาษ สามารถเจาะและมัดวัสดุเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่ออำนวยความสะดวกในการจำแนกประเภทและการค้นหา

แฟ้ม: ระหว่างที่โรงเรียน ระหว่างเดินทาง ฯลฯ ไม่สามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดที่เรามักจะพกติดตัวลงในสมุดบันทึกได้ ใช้เครื่องเจาะกระดาษเจาะรูข้อมูลแล้วใส่เข้าแฟ้มเพื่อความสะดวก

โดยสรุป เครื่องเจาะกระดาษเป็นเครื่องเขียนในสำนักงานที่ใช้กันทั่วไป ช่วยให้เราสามารถจัดประเภทและจัดระเบียบเอกสารประเภทต่างๆ ได้สะดวกและรวดเร็ว